「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法

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  • メーカー: ダイヤモンド社
  • JAN/ISBN: 9784478006467
  • 定価: ¥ 1,365
  • 売上ランキング: 13864 位
  • ★★★☆☆

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カスタマーレビュー

PCでの仕組み管理術。
★★★☆☆2009-06-12
本書で紹介される「仕組み」整理術は、ものを探す時間をゼロにし、仕事を計画的に
サクサク進め、その結果として仕事以外の自由な時間を捻出する、ということを
目的に著者が生み出した方法です。

Part1で整理の必要性を説いた後は、2で書類と机まわり、3でPCとメール、
4で自分の頭、5で時間とそれぞれの整理術が内容として盛り込まれており、
情報とタスク管理のPCへの一元化に力点が置かれています。

全般を通じて特別に目新しいことを著者は述べているわけでもなく、時には
整理法についての他の書も引用しながら、強調しているのは無駄を省きクリエイティブな
仕事へ力を注ぎ、そして余った時間は自分のために使おう、ということです。

著者の整理術の一部は社長という立場だからできることもあるため、一般的な
会社員の方は一読の後、自分の立場でできることを自分流にアレンジして
取り込みながら活用していくというのが本書の正しい読み方になると思います。
これって、マニュアルをいかに会社の中に浸透させるか?ということじゃないの?
★★☆☆☆2009-05-21
 本書の頭から、感動に震えていた。すばらしい!全く著者の言うとおりだ!

 だが、読み終えて時間が経ったら気がついた。これはマニュアル作りをしていない会社の話だから、マニュアルをしっかり下まで浸透さる工夫をすれば良いのではないか?著者は今までしてなかったんだ。

 と思った瞬間、本書は駄作となった。
すぐに使えるツールが散りばめられている
★★★☆☆2009-03-29
本当に最適な仕組みが作れているのか考えるきっかけがほしくて購入、通読
読んでみると、物理的な整理、PCの整理、頭の中の整理、時間の整理に分けて、筆者の考え、実践方法を記載してくれている。書類の整理では、捨てることの重要性を説いてくれているのは面白い。フォルダの分け方、ファイルのタイトルなども著者の独自の意見が述べられているので参考にできる。特におもしろかったのはアウトルックの定期TODOをただのTODOとしての利用ではなく、定期的に見直したい内容(たとえば、ルール、アイデアなど)に対しても利用していることだ。これはぜひとも実践したいと思った。また、チェックリストの利用の仕方として、アイデアに対するフィルターもルール化しておくという意見は個人では見落としがちな視点をチェックの蓄積をすることで、時間というフィルターを掛けるというのも非常に有効だと思った。
即実践につながるコンテンツが多々記載されているので、自分に適したものを探すための貴重な材料になる本だと思います。
よい習慣
★★★★★2009-02-03
日々の仕事を仕組み化し、考える時間を増やすメソッドは非常に良いと思います。
作業という名のルーチンワークに時間と頭を費やしていては、考える時間が生まれない。考えなければ、始まらない。
この本はよい習慣を気づかせてくれました。
規格化、googleデスクトップ活用、TO DOリストで頭整理‥
★★☆☆☆2009-01-28
「楽しむ」時間、「考える」時間を増やすために最も大事なことは、
「探す」時間を減らすこと。そのためには「整理」が必要、ということ。

そのためのノウハウとして紹介されているのは、
・規格化
・googleデスクトップの活用
・TO DO リストで頭を整理
などなど、という「仕組み」。

目からうろこ、というほどではないが、
何社も経営しながら、自分の時間を、実際に捻出している
人は、こういうやり方でやってるのか‥‥、という視点
で読めば「なるほどなあ」と思います。
ま、普段そういう人の話は聞けないからね。

‥逆に言えば、整理術といってもそれほど、革新的なことが
あるわけではない、日々の管理が大事ってことですね。



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